Ofis ve İşyeri Taşıma
Ofis taşımayı iş akışınızı en az aksatacak şekilde planlıyoruz: masalar sökülür, dosyalar ve bilgisayarlar etiketlenir, yeni adreste her şey kendi yerini bulur.
Ofis taşıma, bir ev taşımasından farklı olarak işinizin devamlılığıyla ilgilidir: pazartesi sabahı ekibin yeni masalarına oturup çalışmaya başlayabilmesi gerekir. Atasoy Nakliyat ofis ve işyeri taşımada planlamadan yeni adreste yerleştirmeye kadar işin fiziksel tarafını üstlenir.
Ofis taşımaya neler dahil
- Çalışma masaları, dolaplar ve toplantı masasının sökülmesi ve yeni adreste kurulması
- Dosya, arşiv ve ofis malzemelerinin kolilenmesi
- Bilgisayar, ekran ve yazıcı gibi cihazların ayrı ambalajlanması
- Eşyaların yeni ofiste kat planına göre yerine konması
Kablolama, ağ ve telefon santrali kurulumu genellikle kendi bilgi işlem ekibinizin ya da hizmet aldığınız firmanın işidir. Cihazların hangi masaya gideceğini onlarla birlikte planlamak, taşınma sonrasındaki ilk saatleri kısaltır.
Ne zaman ve nasıl planlanmalı
Taşınma tarihini üç şey belirler: mevcut kira süresinin bittiği gün, yeni ofisteki tadilatın bitişi ve internet hattının açılacağı gün. Bu tarihler netleşince bizi aramanız planlamayı ikimiz için de kolaylaştırır.
Çoğu işyeri, çalışmayı durdurmamak için taşınmayı mesai dışına koymak ister. Uygun gün ve saati planlama sırasında birlikte konuşuruz.
Büyük ofislerde taşınma bölüm bölüm de yapılabilir: önce arşiv ve az kullanılan eşyalar, en son çalışma masaları ve cihazlar. Böylece kesinti en aza iner.
Taşıma günü nasıl ilerler
Her koli ve cihaz, yeni ofisteki oda ya da masa numarasıyla etiketlenir. Mobilyalar sökülüp korunarak yüklenir, cihazlar ayrı ve dik taşınır. Yeni adreste önce mobilyalar kurulur, ardından koliler ve cihazlar etiketteki masaya bırakılır. Etiket sistemi ne kadar net olursa, ertesi sabah kimse kendi bilgisayarını aramaz.
Fiyatı neler etkiler
Ofis taşıma fiyatını ofisin türü ve büyüklüğü, taşınacak eşya ve cihaz miktarı, her iki adreste kat ve asansör durumu, iki adres arasındaki mesafe, söküm-kurulum ve ambalaj gibi ek hizmetler ve taşınma tarihi belirler. İş merkezlerinde yük asansörünün hangi saatlerde kullanılabildiği de günün planını değiştirir.
Taşınmadan önce hazırlık
- Her çalışandan kişisel eşyalarını ve masasındaki evrakı, üzerinde adı yazan ayrı bir koliye koymasını isteyin
- Bilgisayarların yedeğini alın; kabloları poşetleyip cihazla aynı etiketi verin
- Her iki binanın yönetiminden yük asansörü ve giriş saati için onay alın
- Yeni ofisin basit bir kat planını çizip masa numaralarını üzerine yazın
Sık sorulan sorular
Başka şehirdeki şubemize de taşıma yapıyor musunuz?
Evet. Atasoy Nakliyat İstanbul'un 39 ilçesinde ve Türkiye'nin 81 ilinde hizmet veriyor; şehirler arası ofis taşımada da aynı etiketleme ve planlama uygulanır.
Arşiv dolaplarını dolu taşıyabilir misiniz?
Dolu dolaplar çok ağırlaşır ve taşıma sırasında zarar görebilir. Klasörleri sırasını bozmadan, dolap numarasıyla etiketlenmiş kolilere almak hem daha sağlıklı hem daha hızlıdır.
Sırada neresi var?
Nereden nereye, ne zaman taşınacağınızı anlatın; birkaç fotoğraf çoğu zaman teklif için yeterli.