Arşiv ve Evrak Taşıma
Banka, kamu kurumu veya hukuk bürosu arşivinde önemli olan yalnızca kutuları yeni adrese ulaştırmak değildir. Dosya sırasını korur, kutuları hedef bölüme göre kodlar ve teslimi kayıt altına alırız.
Arşiv taşıma, evrak taşıma ve dosya taşıma işlerinde dosya ve klasörlerin düzenini koruruz. Atasoy Nakliyat olarak banka, kamu kurumu ve hukuk bürosu taşımalarında önce arşivin nasıl sınıflandığını öğrenir, taşıma planını mevcut düzene göre kurarız. İstanbul'un 39 ilçesinde ve Türkiye'nin 81 ilinde hizmet veriyoruz.
Arşiv ve evrak taşımaya neler dahil
- Dosya ve klasörleri mevcut raf, dolap veya bölüm düzenine göre kolileme
- Her kutuya kaynak ve hedef bölümünü belirten bir kod verme
- Arşiv kutularını mobilya ve diğer ofis eşyalarından ayrı planlama
- Yeni adreste kutuları etiketlerindeki raf veya bölüm sırasına göre yerleştirme
- Talep edilen kapsamda teslimi yetkili kişinin imzasıyla kayıt altına alma
Taşıma öncesinde hangi kodların kullanılacağını ve yeni yerdeki raf planını birlikte netleştiririz. Arşiv dolaplarının numarası, kat bilgisi veya birim adı etiketlerde yer alabilir. Sisteminizde özel bir sınıflandırma varsa yeni bir düzen icat etmeyiz; mevcut anahtarları taşıma planına aktarırız.
Arşiv taşıma nasıl planlanır
Önce iki adresi, arşivin hacmini, kat ve asansör durumunu, erişim saatlerini ve arşivin ne zaman tekrar kullanıma açılması gerektiğini konuşuruz. Birkaç raflık dosya ile birden fazla birime yayılan kayıtların planı aynı olmaz. Bu nedenle kutu sayısı kadar, hangi grubun önce açılacağı da önemlidir.
Arşiv çalışma sırasında erişilebilir kalacaksa taşıma alanını bölümlere ayırırız. Önce daha seyrek kullanılan kayıtlar, ardından günlük işte başvurulan dosyalar taşınabilir. Bu sıralamayı kurumunuz belirler; biz etiket ve yükleme planını buna göre düzenleriz. Ofis ve işyeri taşımalarının genel planlaması için ofis taşıma sayfamıza, kayıtların geçici olarak tutulması gerekiyorsa eşya depolama hizmetine göz atabilirsiniz.
Taşıma günü nasıl ilerler
Kutular kapatılmadan önce üzerlerindeki kodu ve hedef bölümünü kontrol ederiz. Yükleme sırasında kodları okunur kalacak şekilde dizer, arşivi kapalı araçla taşırız. Yeni adreste kutular gelişigüzel bir alana bırakılmaz; etiketlerdeki raf veya birim sırasına göre ilgili yere alınır. Teslim planında imza karşılığı teslim istenmişse, kutu gruplarını yetkili kişiye gösterip teslimi birlikte kayıt altına alırız.
Evrakın sınıflandırılması ve hangi personelin erişebileceği kurumunuzun sorumluluğundadır. Biz taşıma boyunca arşiv kutularını diğer eşyalardan ayrı tutar, kararlaştırılan teslim akışına uyarız. Gizlilik beklentisini ve yetkili teslim alacak kişiyi planlama aşamasında belirtmeniz yeterlidir.
Fiyatı neler etkiler
Arşiv taşıma fiyatını kutu ve dolap miktarı, iki adresteki kat ve yük asansörü imkânı, mesafe, taşıma saatleri, kolileme ve raflara yerleştirme kapsamı belirler. Birden fazla bölümün farklı zamanlarda taşınması veya imza karşılığı bölüm bölüm teslim istenmesi de iş planını etkileyebilir. Net bir değerlendirme için arşivin fotoğrafını veya kısa videosunu ve iki adresi WhatsApp'tan gönderin ya da keşif isteyin.
Taşımadan önce hazırlık
- Raf ve dolapların mevcut kodlarını, birim adlarını ve hedef adresteki karşılıklarını listeleyin
- Taşınma sırasında erişilmesi gereken dosyaları ve önce açılacak kutu grubunu belirleyin
- Kutularda kullanılacak kod biçimini taşıma ekibiyle önceden kararlaştırın
- Her iki binada yükleme alanı, asansör kullanımı ve giriş saatlerini yönetime sorun
- Teslim sırasında hazır bulunacak yetkili kişiyi ve imza akışını belirleyin
Sık sorulan sorular
Arşiv kutularını raf sırasına göre yerleştiriyor musunuz?
Evet. Kaynak raf veya bölüm bilgisi kutu kodlarına aktarılır; yeni adreste kutuları bu düzene göre yerleştiririz. Bunun için mevcut raf planını ya da anlaşılır bir kod listesini taşıma öncesinde paylaşmanız gerekir.
Evrakları tek tek dosyalıyor musunuz?
Dosyaların sınıflandırılması kurumunuzda kalır. Biz kararlaştırılan kapsamda dosya ve klasörleri düzeni korunacak biçimde koliler, kodlar ve taşırız. Özel bir tasnif veya numaralandırma beklentiniz varsa planlamada belirtin.
Arşiv taşımak için nasıl iletişime geçebilirim?
İki adresi ve arşivin fotoğraf ya da videosunu WhatsApp'tan iletin veya iletişim sayfamızdan keşif isteyin. Kutu düzenini, erişim saatlerini ve teslim akışını birlikte netleştirelim.
Sırada neresi var?
Nereden nereye, ne zaman taşınacağınızı anlatın; birkaç fotoğraf çoğu zaman teklif için yeterli.